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Le logiciel pour une gestion
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L'accès rapide à l'information complète de votre patient, et ce de toute localisation, est la clé de la productivité de votre équipe et de la qualité de votre approche clientèle. Vos patients représentent la pierre angulaire de la pérénité de votre clinique. Assurez-vous d'exploiter un outil de gestion qui protège vos acquis.
Vos services sont offerts par plusieurs succursales? Implanté un environnement de travail personnalisé par succursale tout en bénéficiant d'une gestion de l'information centralisée et d'accès sécurisés entièrement paramétrables.
Passer de votre logiciel actuel à CTRL/Clinique est tout à fait transparent grâce à notre expertise éprouvée de récupération de vos données patient et de notre méthodologie structurée de transition opérationnelle vers votre nouvel outil de gestion.
Ne faites plus attendre le patient au bout du téléphone. Vous cherchez un dossier particulier, inscrivez simplement les premières lettres du nom de famille et voilà! Vous y êtes! Toute l'information du patient est disponible à partir de sa fiche patient ; soldes à recevoir (patient et assureurs), employeur, référent, etc..
Vous recherchez une information plus détaillée , utilisez la barre d'outils pour cliquer sur l'information de votre choix; plan de traitement, assureur, rappel, rendez-vous, radiographie, profil clinique, historique de facturation, tout y est! Même la photographie du patient et ses coordonnés internet peuvent être conservées!
CTRL/Clinique inclut plusieurs lettres types prédéfinies : lettres de bienvenue, de remerciement pour référence, etc. Vous voulez personnaliser d’avantage? Alors CTRL/Clinique offre une fusion transparente avec MS-Word MD avec toute sa flexibilité. Qu'elles soient ensuite expédiées sur une base individuelle ou en lot (mailing), par la poste ou par télécopieur, vous avez donc en main des outils de communication efficaces pour développer une approche clientèle distinctive!
CTRL/Clinique vous permet également de communiquer par courriel (e-mail) avec vos patients, par exemple, pour les aviser d’un rappel ou confirmer leur rendez-vous à venir. Aucun navigateur (ex :IExplorer ) additionnel requis! La puissance de communication du réseau internet est donc dorénavant à votre portée. À vous d’en profiter!
Vous gérez plusieurs succursales ou faites parti d'un regroupement de professionnels de différentes spécialités? CTRL/Clinique vous permet de centraliser et de partager la gestion des dossiers patients en tout sécurité pour profiter de l'efficacité accrue d'une équipe multidisciplinaire de haut niveau. La gestion de l'avenir est à vos portes dès maintenant!
Vous possédez votre propre base de données patients ou vous exploitez actuellement un autre logiciel? L'ensemble de vos dossiers patients peuvent être automatiquement transférés dans CTRL/Clinique qui inclut déjà un nombre important d'importations prédéfinies de logiciels concurrents en plus d'une importation standard en format CSV. Avec CTRL, votre actif le plus précieux est donc bien protégé!
La facturation est la fonction critique de génération et de contrôle de vos revenus. La simplicité et l'efficacité doivent absolument être au rendez-vous.
La présence d'une saisie de données assitée garantie la qualité de l'information et facilite l'apprentissage du nouveau personnel. Un système de validations interactives paramétrable vous permet de minimiser les erreurs de saisie.
L'architecture de CTRL/Clinique permet de gérer le patient dans le cadre d'un processus entièrement intégré de la conception de son plan de traitement, par la planification de ses visites, ses rendez-vous confirmés jusqu'à la facutration et les rappels de suivis par la suite.
Vous désirez facturer des traitements, rien de plus simple : sélectionnez le dossier patient concerné et cliquez sur le bouton de facturation qui vous assiste dans le processus. Choisissez l’option qui vous convient et le système vous présente la liste des modalités de facturation ou de paiement disponibles. La téléfacturation directe par modem aux assureurs s’active automatiquement selon les assureurs du patient.
Suite à la réponse de l’assureur, il ne vous reste qu’à confirmer le tout et voilà ! La facture d’honoraires s’imprime et le formulaire d’assurance au besoin. Tout est concilié au dossier de traitement du patient et, s’il y a lieu, son plan de traitement a été mis à jour pour suivre avec précision le déroulement des soins planifiés.
CTRL/Clinique est livré avec les principaux guides de tarifs disponibles sur le marché mais permet également de définir vos tarifs personnalisés. Le logiciel est livré avec plus de 15000 règles de validation prévues pour garantir la cohérence de saisie et minimiser les erreurs.
CTRL/Clinique vous permet d’exploiter les réseaux les plus reconnus de téléfacturation (facturation par modem) de soins aux assureurs de manière à accélérer votre processus de facturation et de paiement. En tout temps, vous pouvez connaître le solde à payer par le patient et le solde à payer par chaque assureur du patient. En fait, la structure technique de CTRL/Clinique est si rigoureuse que vous pourriez expédier un état de compte détaillé à chaque assureur lui indiquant la liste des patients et les montants respectifs qu’il vous doit!
Le logiciel supporte les normes d'échange de données reconnues tel que le protocole HL7.
Si vous exploitez l’agenda, un seul « clic » vous permet de lancer la facturation d’un patient à partir de son rendez-vous de la journée. Si vous n’exploitez pas l’agenda, un seul « clic » suffit toujours pour lancer la facturation d’un patient à partir de son dossier.
Dans les deux cas, CTRL/Clinique supporte votre décision d’implanter une gestion proactive axée sur l’exploitation maximale des plans de traitements. En effet, le logiciel optimise la notion de plan de traitement en vous permettant de le relier directement à la prise de rendez-vous et la facturation par le biais du concept unique de « Visite planifiée ».
Le cahier de rendez-vous est le pivot central de vos activités quotidiennes. Tout doit se faire, tout doit se consulter à partir du simple rendez-vous du patient.
Des indicateurs visuels bien pensés sont à la base de votre efficacité de gestion. Connaître le statut d'un patient en un clin d'oeil devient un atout majeur.
Le temps c'est de l'argent ou de la qualité de vie. Dans les deux cas, il est fondamental de compter sur une technologie qui peut optimiser votre plage horaire.
L’agenda de CTRL/Clinique est conçu pour devenir le centre de contrôle de vos activités en vous donnant un accès instantané à l’ensemble de l’information du patient directement à partir de son rendez-vous. Même la facturation du patient est activée à partir de son rendez-vous!
L’intégration complète de la gestion de rendez-vous et des rappels est l’une des caractéristiques clés qui vous permet de gagner du temps. En effet, le système vous permet de confirmer dynamiquement un rappel relié à un rendez-vous de sorte que votre liste d’appels à faire s’épure automatiquement. Qu’il soit utilisé en salle ou uniquement à la réception, l’agenda de CTRL/Clinique vous permet d’opérer en tout temps au summum de vos capacités et de prendre des décisions de gestion éclairées.
Quel que soit votre contexte de travail, un professionnel, deux professionnels, une salle de traitement ou plus, gestion de succursales, CTRL/Clinique vous permet de créer vos cahiers de rendez-vous personnalisés pour une vision adaptée à vos besoins. De plus, CTRL/Clinique vous permet de personnaliser les couleurs affichées pour chaque type de traitement. Vous avez donc une vision claire du type de journée ou de semaine planifié.
L'agenda de CTRL/Clinique est l'outil par excellence pour optimiser votre plage de travail. L'agenda de CTRL/Clinique inclut une recherche de disponibilités novatrice qui peut être utilisée pour répondre à des besoins simples ou à des recherches nécessitant une grande flexibilité de gestion. Cette fonction unique de CTRL/Clinique vous permet de demeurer efficace face aux imprévus les plus courants de la gestion de rendez-vous: changements d’idée du patient, annulation de rendez-vous, etc. Plus de revenus ou plus de temps libres? À vous de fixer vos objectifs. CTRL/Clinique vous aide à les atteindre!
L'ère du dossier numérique est maintenant à votre portée. Éliminer le papier en numérisant l'information patient. Capturez ou intégrez simplement vos images de périphériques d'imagerie à pilotes standards.
Le viel adage "une image vaut mille mots" est tout à fait d'actualité. La flexibilité de présentations de vos clichés cliniques améliore la qualité de vos communications avec votre patient. La relation de confiance s'établie alors plus rapidement.
Revenus par catégorie de traitement, nombre de rendez-vous annulés, analysez tout aspect de votre clinique pour l'interval de temps de votre choix grâce à la structure transactionnelle de CTRL/Clinique.
Élaborez vos propres rapports d'analyse grâce au générateur de rapports intégré. Découvrez le profil précis de votre clinique et de votre clientèle.
Transmettez simplement et rapidement des résultats statistiques par courriel à un conseiller externe pour une opinion complémentaire.
CTRL/Clinique offre des modules spécialisés dédiés à la gestion, à la documentation et au suivi de la situation médicale du patient lorsque ce dernier se présente en salle opératoire ou de consultation. Le professionnel est supporté par une plate-forme technologique qui renforce sa démarche clinique et non le contraire.
Rapprochez-vous de votre clientèle et réduisez votre charge de travail en offrant à votre patient la possibilité de consulter son dossier personnel par le Web dans un environnement de communciation entièrement sécurisé.
Ajoutez un volet comptable classique à votre solution clinique dans un environnement transactionnel entièrement intégré. Aucune rendondance de saisie et des résultats financiers précis par professionnel constamment à jour.
Ajoutez une gestion d'inventaire entièrement intégrée à votre solution clinique et combinez la facturation d'actes et d'items à partir d'un seul dossier patient.
Sujets de gestion liés aux applications possibles avec ce logiciel :
Gestion clinique, soin, santé, dossier, patient, médecine, médical, médecin, chirurgie, service, professionnel, prothèse, orthèse, imagerie, numérique, digital, clinique, cabinet, rendez-vous, agenda, facturation, téléfacturation, assurance, réseau, équipe, groupe, horaire, disponibilité, rappel, liste d'attente, salle, traitement, laboratoire, hospitalisation, convalescence.
| Offrez-vous la solution de gestion qui vous convient |
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Fort de prix très compétitifs et d'un service à la clientèle de qualité reconnue , mettez-nous au défi de vous surprendre! Pour plus d'information ou pour une démonstration des solutions CTRL, communiquez avec l'un de nos conseillers par courriel |
| Quelques témoignages |
D'agréables surprises lors d'une formation privée à mon cabinet. Je n'ai pas eu de suivi depuis 2000 cela me satisfaisait, mais depuis ma formation j'ai repris goût à travailler avec les nouveautés! Lise Hébert Le logiciel CTRL/Clinique a la grande qualité d'être un logiciel très complet, mais de présentation fort simple, ce qui permet à tous et chacun de l'utiliser. Lorsqu'une formation s'y ajoute, les possibilités sont alors immenses. Plus on le connait, plus on l'apprécie! Marie-Josée Paradis, secrétaire Fiable et polyvalent! Dre Élise Bernier Nous sommes un bureau de médecins et nous étions encore aux crayons et cahiers de rendez-vous. CTRL nous a fait sauver: temps, crayons de plomb mais surtout plus besoin de se chamailler pour fixer un rendez-vous aux patients avec un livre de R-V et 5 secrétaires... Élaine Brunette, secrétaire médicale La grande facilité d'utilisation des modules de CTRL/Clinique nous a permis de l'implanter pour la gestion des soins de notre organisation et ainsi les utiliser à leur plein potentiel en centralisant la gestion de nos rendez-vous. Daniel Desjardins , Physiothérapeute, Coordonateur professionnel Lorsque le succès de votre entreprise repose sur les épaules d'un logiciel de gestion, ce logiciel doit être au dessus de tout reproche. Ce qui revient à dire que CTRL/Clinique est synonyme de fiabilité, de facilité d'exécution et de flexibilité. Dr. Aboud Kano Personnalisé! C`est la plus grande force de CTRL! Avec les autres logiciels, on doit s'adapter aux limites. Avec CTRL, c'est tout le contraire. On peut enfin adapter le logiciel à NOTRE clinique. Bravo! Caroline Darche, Hygiéniste dentaire Je trouve que CTRL/Clinique est un outil complet, adapté, polyvalent et surtout facile à consulter et à utiliser. Un outil de travail indispensable. Dr Patrice Phaneuf, Dentiste Le logiciel CTRL m'a sortie de «l'ère des dinausaures». Après 6 ans de travail à la main, il est vite devenu un outil indispensable. À constater sa facilité d'utilisation et le professionnalisme du personnel, pas étonnant qu'il ait si bonne réputation. Dre. Karine Vandal, dentiste
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