La gestion ERP conçu pour des projets rentables

Portail Projet - Gestion WEB et MOBILE

Le portail Projet est la pierre angulaire de la gestion de projets CTRL. Offrant un tableau de bord d'analyse de rentabilité globale par projet et par activité comme point de départ, il assiste ensuite le chargé de projet et le superviseur dans tous les aspects de sa gestion de projets.

Approbation d'achat, sous-traitance, gestion des tâches liées au projet, approbation de feuilles de temps et de relevés de dépenses des équipes de travail, tout y est en plus d'offrir au chargé de projet un environnement intégré pour sa gestion personnelle.  

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Structure flexible de codification de projet

La structure de codification des coûts et des revenus de projets est la clé pour une gestion et des analyses de projet rigoureuses. Une garantie de décisions éclairées.

La flexibilité de paramétrisation de CTRL/Projet garantit que votre gestion de projets informatisée est adaptée au contexte spécifique de votre entreprise.

Dotez-vous de fondations de gestion solides dès le départ.

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Gestion de tâches et partage documentaire

Le portail Projet intègre la puissance collaborative de CTRL/Dosssier, notre logiciel CRM/XRM supportant la gestion d'interventions, la gestion des horaires et qui est le pivot de la gestion et du partage documentaire numérique intégré CTRL.

Le portail Projet offre donc au superviseur d'équipe et de projet de planifier, déléguer et gérer l'ensemble des tâches associées à chaque projet incluant la possibilité de partage de documents numériques entre les intervenants d'un projet.

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Saisie de temps, de dépenses et de matériel

Dans le cade de votre Solution de gestion de projets ERP CTRL, la gestion de vos coûts et de vos revenus par projet est alimentée constamment par différentes sources intégrées de transactions.

Qu'il s'agisse des feuilles de temps et des relevés de dépenses de CTRL/Dossier, des journaux comptables et de la paie de CTRL/Finance, des commandes d'achat et de vente de CTRL/Produit ou des travaux en cours et la facturation de services de CTRL/Projet, tout est centralisé sous votre projet pour garantir des analyses complètes.

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Travaux en cours et facturation professionnelle

Profitez d'une flexibilité exceptionnelle pour la facturation horaire de vos services professionnels et la gestion de vos travaux en cours. Combiné à la disponibilité de formats standards ou personnalisés de facture, tout est en place pour répondre à la précision et aux demandes les plus exigeantes de vos clients. Tables de taux horaires généraux, par projet, par client, par activité, taux d'exception, etc., aucune facturation de services professionnels ne peut être aussi bien structurée et à la fois simple à gérer.

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Analyse de productivité par employé

Vos ressources humaines représentent un actif stratégique dans le cadre de la réalisation de vos projets. Vos compétences doivent donc être constamment maintenues aux plus hauts standards de votre industrie.L'analyse de la productivité de chacun de vos employés demeure un excellent repère d'évaluation continue des compétences et besoin de formation de votre équipe.

Avec des indicateurs de performance comme le pourcentage de temps facturable, le taux moyen facturé, le ratio « Vendant/Coûtant » et la profitabilité par employé, les analyses de CTRL/Projet vont donc bien au-delà du simple volet financier. 

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Achats, sous-traitance et contrats par projet

La gestion serrée des achats et de la sous-traitance est la clé pour l’entreprise dont la rentabilité des projets est fortement liée au respect des ententes contractuelles avec ses fournisseurs.

La solution ERP CTRL offre les fonctionnalités qui assurent le suivi rigoureux de chaque étape: gestion des dénonciations, des retenues de paiement, intégration des achats en cours (engagement) aux analyses de projet, émission automatique de la lettre de quittance au moment du paiement final à un fournisseur et plus encore.

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Analyse de rentabilité d'équipements

Si votre entreprise possède une flotte de véhicules et d'équipements exploités pour la réalisation de vos projets, il est impératif d'en gérer rigoureusement les coûts d'entretien et leur facturation pour en évaluer éventuellement la rentabilité.

Si vos investissements en équipement représentent un actif sensible pour votre organisation, CTRL/Projet prévoit tous les mécanismes et les rapports d'analyse pour vous permettre de suivre la rentabilité précise de chacun de vos équipements. 

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Analyses « BI » personnalisées intégrées  

Le portail Projet vous offre la possibilité d'intégrer des analyses `«PowerBI^MD» personnalisées sous un menu «Analyse BI» dédié au portail. C'est par le biais d'un module spécialisé de CTRL/Projet que la publication et la gestion des accès par utilisateur pour chaque rapport «BI» est ensuite entièrement sous votre contrôle.

Cette fonctionnalité avancée n'empêche pas la mise en place d'une plateforme «PowerBI^MD» interne indépendante qui s'appuie sur nos connecteurs standards («API»). Le levier offert ici, c'est une déléguation complète et une intégration transparente de vos analyses clés via votre portail CTRL pour des économies de coûts et une gestion simplifiée.

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Rapports et ANALYSES multicritères de gestion  

CTRL/Projet inclut plus d'une cinquantaine de rapports de gestion spécifiquement dédiés à l'analyse de vos projets sous tous les angles clés essentiels avec une multitude de critères d'analyse par rapport pour une flexibilité maximale.

En complément, notre plateforme applicative CTRL/Smigg inclut un générateur de rapports qui vous permet de créer votre version personnalisée de tout rapport standard  pour raffiner votre analyse ou adapter un format de présentation spécifique pour des besoins internes. Des analyses adaptées pour des décisions éclairées.

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