CTRL/CliniqueDédié au gestionnaire de la santé!Voici la solution de gestion complète et intégrée, dédiée à la gestion de la clinique de soins de santé.De la gestion du dossier patient à la prise de rendez-vous avec recherche de disponibilités, la facturation intégrée avec les réseaux d'assureurs jusqu'à l'analyse du profil de pratique par professionnel et par catégorie de traitement, tout y est! Le gestionnaire de la santé peut dorénavant compter sur un outil de gestion lui permettant de maximiser la qualité des soins offerts à sa clientèle tout en optimisant l'utilisation de ses ressources financières . CTRL/Clinique est fidèle à sa réputation de logiciel de gestion haute performance. Logiciel multilingue (français, anglais), CTRL/Clinique excelle au niveau de son exceptionnelle capacité d’accompagner ses utilisateurs dans un processus évolutif de gestion qui leur permet de débuter simplement et de cheminer progressivement vers une gestion de haut niveau. CTRL/Clinique inclut des modèles de configuration de gestion type (dentisterie, optométrie, médecine générale, etc.) pour un démarrage rapide et adapté à des contextes de services professionnels spécifiques.
Dossier patientL'information au bout des doigts!Ne faites plus attendre le patient au bout du téléphone. Vous cherchez un dossier particulier, inscrivez simplement les premières lettres du nom de famille et voilà! Vous y êtes! Toute l'information du patient est disponible à partir de sa fiche patient ; soldes à recevoir (patient et assureurs), employeur, référent, etc.. Vous recherchez une information plus détaillée , utilisez la barre d'outils pour cliquer sur l'information de votre choix; plan de traitement, assureur, rappel, rendez-vous, radiographie, profil clinique, historique de facturation, tout y est! Même la photographie du patient et ses coordonnés internet peuvent être conservées! Une approche patient personnalisée!CTRL/Clinique inclut plusieurs lettres types prédéfinies : lettres de bienvenue, de remerciement pour référence, etc. Vous voulez personnaliser d’avantage? Alors CTRL/Clinique offre une fusion transparente avec MS-Word MD avec toute sa flexibilité. Qu'elles soient ensuite expédiées sur une base individuelle ou en lot (mailing), par la poste ou par télécopieur, vous avez donc en main des outils de communication efficaces pour développer une approche clientèle distinctive! CTRL/Clinique vous permet également de communiquer par courriel (e-mail) avec vos patients, par exemple, pour les aviser d’un rappel ou confirmer leur rendez-vous à venir. Aucun navigateur (ex :IExplorer ) additionnel requis! La puissance de communication du réseau internet est donc dorénavant à votre portée. À vous d’en profiter! La puissance de la gestion multiclinique!Vous gérez plusieurs succursales ou faites parti d'un regroupement de professionnels de différentes spécialités? CTRL/Clinique vous permet de centraliser et de partager la gestion des dossiers patients en tout sécurité pour profiter de l'efficacité accrue d'une équipe multidisciplinaire de haut niveau. La gestion de l'avenir est à vos portes dès maintenant! Des données précieuses à nos yeux!Vous possédez votre propre base de données patients ou vous exploitez actuellement un autre logiciel? L'ensemble de vos dossiers patients peuvent être automatiquement transférés dans CTRL/Clinique qui inclut déjà un nombre important d'importations prédéfinies de logiciels concurrents en plus d'une importation standard en format CSV. Avec CTRL, votre actif le plus précieux est donc bien protégé! Traitement et facturationSimple, rapide, efficace!Vous désirez facturer des traitements, rien de plus simple : sélectionnez le dossier patient concerné et cliquez sur le bouton de facturation qui vous assiste dans le processus. Choisissez l’option qui vous convient et le système vous présente la liste des modalités de facturation ou de paiement disponibles. La téléfacturation directe par modem aux assureurs s’active automatiquement selon les assureurs du patient. Suite à la réponse de l’assureur, il ne vous reste qu’à confirmer le tout et voilà ! La facture d’honoraires s’imprime et le formulaire d’assurance au besoin. Tout est concilié au dossier de traitement du patient et, s’il y a lieu, son plan de traitement a été mis à jour pour suivre avec précision le déroulement des soins planifiés. Une facturation simple ... mais plus qu'un simple logiciel de facturation!CTRL/Clinique est livré avec les principaux guides de tarifs disponibles sur le marché mais permet également de définir vos tarifs personnalisés. Le logiciel est livré avec plus de 15000 règles de validation prévues pour garantir la cohérence de saisie et minimiser les erreurs. CTRL/Clinique vous permet d’exploiter les réseaux les plus reconnus de téléfacturation (facturation par modem) de soins aux assureurs de manière à accélérer votre processus de facturation et de paiement. En tout temps, vous pouvez connaître le solde à payer par le patient et le solde à payer par chaque assureur du patient. En fait, la structure technique de CTRL/Clinique est si rigoureuse que vous pourriez expédier un état de compte détaillé à chaque assureur lui indiquant la liste des patients et les montants respectifs qu’il vous doit! Enfin, une facturation entièrement intégrée!Si vous exploitez l’agenda, un seul « clic » vous permet de lancer la facturation d’un patient à partir de son rendez-vous de la journée. Si vous n’exploitez pas l’agenda, un seul « clic » suffit toujours pour lancer la facturation d’un patient à partir de son dossier. Dans les deux cas, CTRL/Clinique supporte votre décision d’implanter une gestion proactive axée sur l’exploitation maximale des plans de traitements. En effet, le logiciel optimise la notion de plan de traitement en vous permettant de le relier directement à la prise de rendez-vous et la facturation par le biais du concept unique de « Visite planifiée ».
Agenda et rendez-vousLa pierre angulaire de la performance!L’agenda de CTRL/Clinique est conçu pour devenir le centre de contrôle de vos activités en vous donnant un accès instantané à l’ensemble de l’information du patient directement à partir de son rendez-vous. Même la facturation du patient est activée à partir de son rendez-vous! L’intégration complète de la gestion de rendez-vous et des rappels est l’une des caractéristiques clés qui vous permet de gagner du temps. En effet, le système vous permet de confirmer dynamiquement un rappel relié à un rendez-vous de sorte que votre liste d’appels à faire s’épure automatiquement. Qu’il soit utilisé en salle ou uniquement à la réception, l’agenda de CTRL/Clinique vous permet d’opérer en tout temps au summum de vos capacités et de prendre des décisions de gestion éclairées. Clair, précis et visuel!Quel que soit votre contexte de travail, un professionnel, deux professionnels, une salle de traitement ou plus, gestion de succursales, CTRL/Clinique vous permet de créer vos cahiers de rendez-vous personnalisés pour une vision adaptée à vos besoins. De plus, CTRL/Clinique vous permet de personnaliser les couleurs affichées pour chaque type de traitement. Vous avez donc une vision claire du type de journée ou de semaine planifié. Le temps c'est de...la qualité de vie!L'agenda de CTRL/Clinique est l'outil par excellence pour optimiser votre plage de travail. L'agenda de CTRL/Clinique inclut une recherche de disponibilités novatrice qui peut être utilisée pour répondre à des besoins simples ou à des recherches nécessitant une grande flexibilité de gestion. Cette fonction unique de CTRL/Clinique vous permet de demeurer efficace face aux imprévus les plus courants de la gestion de rendez-vous: changements d’idée du patient, annulation de rendez-vous, etc. Plus de revenus ou plus de temps libres? À vous de fixer vos objectifs. CTRL/Clinique vous aide à les atteindre!
ImagerieL'ère du dossier digital!Voilà un autre volet où CTRL/Clinique excelle. Qu'il s'agisse d'une lettre numérisée, d'un cliché clinique, d'une radiographie, d'une photographie numérique ou de tout autre source d'images digitales, CTRL/Clinique vous permet de les conserver au dossier patient. Le logiciel s’intègre avec transparence avec la majorité des logiciels d’imageries cliniques reconnus sur le marché pour offrir une transparence de gestion exceptionnelle qui va au-delà du simple affichage. Aucune redondance d'images, aucun gaspillage d'espace disque.
Modules spécialisésAu service de la spécialité!Vous recherchez le système de gestion dédié aux moindres détails de votre discipline professionnelle, CTRL/Clinique vous offre une banque de modules de gestion spécialisés entièrement intégrés aux autres modules du logiciel. DentisterieJamais le vielle adage "Une image vaut mille mots" n’aura eu autant de sens grâce au module " Charte dentaire " qui offre l’encodage par l'odontogramme de dentisterie opératoire. En plus de simplifier l’encodage des traitements et d'accroître la rapidité de facturation, l'odontogramme et parodontogramme de CTRL/Clinique représentent de véritables outils d’analyse et de diagnostique pour le professionnel dentaire qui peut analyser en temps réel l'historique du patient, son plan de traitement actif, les traitements effectués à la clinique ou une combinaison des volets précédents. L'imagerie numérique est également complètement fusionnée avec le volet diagnostique puisque la charte clinique permet d’associer une ou plusieurs images à un objet graphique de la charte de manière à offrir un accès direct et rapide à l'information pertinente en tout temps. OptométrieLe professionnel de l'optométrie peut profiter du module " Examen d'optométrie " pour concilier et analyser en tout temps les mesures prises lors de chaque examen de son patient. CTRL/Clinique offre ensuite la possibilité de visualiser l'évolution de la vue d'un patient donné sur la période désirée par le professionnel.
Statistiques et profil de pratiqueUn système transactionnel...Quoi?CTRL/Clinique fait parti des rares logiciels à être entièrement transactionnel. Cela ne vous dit pas grand chose? En effet, il s’agit d’une caractéristique plutôt technique à première vue. Cependant, si nous vous disons que c’est grâce à cette caractéristique que CTRL/Clinique vous permet d’obtenir des statistiques précises à la base de toute décision de gestion éclairée? Peut-être commencez-vous à tendre votre oreille de gestionnaire? En fait, CTRL/Clinique est conçu pour vous permettre d’analyser en profondeur votre information de gestion passée, présente et … future . Découvrez la personnalité de votre clinique!Quel est le profil social de vos patients ? Quel type de traitement représente la plus grande proportion de vos revenus ? Quel est la proportion de rendez-vous manqués ou annulés par vos patients ? Les réponses à ces questions vous intéressent ? Parmi plus de 130 rapports livrés avec CTRL/Clinique , plus de 30 rapports d'analyses statistiques sont prédéfinis pour répondre aux questions les plus fréquemment rencontrées. Pour plus de flexibilité, l'ensemble de vos données de gestion sont également exportables et exploitables par des logiciels bureautiques tels que Ms-Excel MD ou des générateurs de rapport externes comme celui de MS-Access MD . Vous désirez une statistique particulière ?Une fois de plus CTRL/Clinique se distingue par une caractéristique extrêmement importante si vous recherchez un outil de gestion flexible en mesure de s'adapter à vos besoins. Il s'agit d'un générateur de rapports et de formulaires qui vous permet d'élaborer vos propres outils de statistiques et de répondre à la majorité de vos interrogations. CTRL innove en mettant à votre disposition un générateur de rapports et de formulaires qui opère par le biais de mots clés naturels selon l'information à intégrer à la statistique.
Comptabilité et états financiers avec CTRL/FinanceLà où la solution CTRL se distingue sans équivoque!CTRL/Clinique est conçu pour une intégration complète avec CTRL/Finance , le logiciel comptable de haut niveau de CTRL. Cette caractéristique met à votre disposition un environnement comptable de grande qualité qui s'adapte aux besoins particuliers des soins de santé. La combinaison de CTRL/Clinique et CTRL/Finance vous permet d’obtenir, par exemple, des états financiers ventilés par professionnel et par catégorie de traitement afin de bien suivre l’évolution du profil de votre clinique. CTRL/Finance vous permet également de gérer vos budgets, de faire la paie, d’effectuer la conciliation bancaire, d’automatiser l’émission de chèques fournisseur et plus encore! Consultez le bulletin d'information sur CTRL/Finance pour plus de détails sur le produit. Entrez dans l'ère des tableaux de bord de gestion !L'époque ou le gestionnaire analysait les performances d'une clinique sur la seule base des états financiers mensuels est maintenant révolue. Sans négliger l'apport important des états financiers comme première étape de contrôle des opérations, le nouveau gestionnaire doit avoir accès à des outils de gestion de deuxième génération tel que les tableaux de bord de gestion. CTRL est particulièrement fier de son leadership dans ce domaine en incluant avec CTRL/Finance un tableau de bord financier qui vous permet de suivre le comportement de votre clinique sur la base d'indicateurs de performance individualisés et d'un outil de simulation et de suivi de la trésorerie prévisionnelle. Combiné à votre expertise de gestion, ces outils avant-gardistes vous permettent d'élaborer votre propre Système d'Aide à la Décision (SAD), la pierre angulaire de votre croissance! Voyez par vous-même les différences!Vous voulez connaître la face cachée du volet comptable de votre solution de gestion? Cliquez ici pour consulter les bénéfices que la compétition ne peut vous offrir avec un autre logiciel comptable!
Interface WebUne clinique vitruelle pour des retombées bien réelles!CTRL/Clinique s'intégre entièrement avec votre site internet pour permettre à vos patients de connaître, par exemple, leur prochain rendez-vous. Le module est conçu de manière à garantir le maximum de sécurité et de confidentialité. De plus, avec la présence de notre filiale Vision3w , vous avez désormais accès à une solution de gestion Web personnalisée et clé en main à un prix qui défie toute concurrence. Si vous recherchez la moyen de vous démarquer radicalement de votre concurrence, ne cherchez plus!
Sujets de gestion liés aux applications possibles avec ce logiciel : Gestion clinique, soin, santé, dossier, patient, médecine, médical, médecin, chirurgie, service, professionnel, prothèse, orthèse, imagerie, numérique, digital, clinique, cabinet, rendez-vous, agenda, facturation, téléfacturation, assurance, réseau, équipe, groupe, horaire, disponibilité, rappel, liste d'attente, salle, traitement, laboratoire, hospitalisation, convalescence. |
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